第4章 数据删除指南
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数据删除
你可以随时要求我们删除你的 Ojin 账号。
如何申请删除
在仪表盘上进入“设置 → 账户”,点击“申请删除”。这会直接向我们的团队发送请求。我们会进行几项内部检查,删除你的账号,并在完成后通过邮件向你确认。
删除内容
删除操作会移除你的 Ojin 登录凭证,并取消所有待处理的组织加入邀请。你无法再使用该凭证登录。如果日后使用相同邮箱重新注册,你将获得一个全新的空白账号。
Ojin 账号隶属于某个组织,但组织本身不会随你的登录凭证一起被删除。组织的 agents、模型配置、API keys、上传的 assets 以及 session 记录都会保留,因为它们属于组织而非个人。同一组织的其他同事可以继续照常工作。
如果你是组织的唯一成员,我们还会终止该组织的付费计划,使其不再自动续费。该组织 API keys 或已发布 agents 的使用记录仍会照常计费。
必须保留的信息
我们无法删除所有内容,但我们选择如实告知,而非做出空头承诺。
Ojin 由德国公司 Journee Technologies GmbH 运营。根据德国法律(§147 AO / §257 HGB),我们必须保留发票和会计记录长达十年。GDPR 也认可这一点:被遗忘权(即删除权)不能凌驾于法律规定的保留义务之上(第 17(3)(b) 条)。
具体而言,组织的发票将被保留,与之关联的计费客户记录(包含用于计费的姓名、邮箱地址和邮寄地址)也会被保留。如果你的组织中没有其他成员或待处理邀请,我们会将该记录中的计费联系邮箱替换为我们自己的地址(同时告知我们的支付提供商),这样计费通知就不会再发送给你。否则,该组织的计费通知仍可能发送至该地址。我们的支付提供商同样会保留过往扣款记录。
我们还会保留删除请求本身以及我们所采取措施的记录,以证明我们正确处理了你的请求。数据保护法规要求我们能够提供这一证明,因此该记录的生命周期长于其所指向的账号。
基于上述原因保留的任何数据,仅用于此目的,不会用于运行产品或联系你。唯一的例外是计费:如果你的组织仍有其他成员或待处理邀请,其计费通知将继续发送至现有的计费联系人。
处理时长
我们会在收到删除请求后的 30 天内作出响应,并通常在此期间完成删除。
咨询
发送邮件至 support@ojin.ai。