构建上下文感知 AI:解锁企业级决策智能的关键
联合Celonis
企业 AI 能够生成建议、自动化任务,并帮助组织加速决策。但如果缺乏对业务实际运作方式的理解,即便模型强大,也很容易忽略那些决定决策是否正确的关键约束与关联。当企业试图将 AI 从实验阶段推向日常运营时,未来的核心挑战在于赋予技术足够的上下文,使其能在复杂的业务流程中有效行动。
对于 Celonis 企业 AI 首席科学家 Devavrat Shah 而言,这种上下文是他所说的“决策智能”的核心。他主张,AI 智能体可以支持更大决策流程中的单项任务,但前提是它们必须理解每个任务的角色及其周围的业务环境。“你不能凭空做这些事,”他说。若缺乏合适的操作上下文,智能体有可能忽视重要约束、犯下代价高昂的错误,或在试图弄清所需信息时消耗过多的算力资源。
解决方案始于将 AI 与企业现有的流程和数据进行连接。一个上下文层可以帮助智能体理解工作流、在既定护栏内运行,并产出可供人工审核和批准的推荐。Shah 建议组织从一个具体的业务决策入手,找出其中最难的关键步骤,测试 AI 能否改进这些环节。随后,通过衡量速度和价值的提升,可以判断该应用是否值得大规模推广。
这种方法还可能改变员工的时间分配方式。通过自动化重复性的人工操作,并协调跨团队的任务,人们得以专注于更复杂的战略决策。不过,要真正实现这一收益,需要在员工教育上投入,让员工能够理解 AI 输出的结果及其影响,而不是仅仅把决策权完全交给智能体。
展望未来,Shah 看到机会正在从例行的运营任务扩展到企业级的规划,涵盖财务、人力资源、市场营销和销售等领域。在合适的上下文支持下,AI 能够帮助组织更快地评估选项并做出重大决策。用 Shah 的话说:“现在,也许[资源规划]不该占用那么多时间,人们其实可以迅速做出正确选择。”
本期《Business Lab》节目由 Celonis 联合出品。
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Megan Tatum: 来自 MIT 科技评论,我是 Megan Tatum。欢迎来到 Business Lab,这档节目旨在帮助商业领袖理解那些从实验室走向市场的新兴技术。
本播客由 Celonis 联合出品。
目前,企业 AI 正处在某种十字路口。经过多年的实验、演示和试点,领导层希望看到确凿的证据,证明扩大规模能切实提升业绩,但许多人却忽略了拼图中不可或缺的一环:缺乏运营上下文。这使得企业 AI 和 AI 代理在显著劣势中运行。它们将通用原则生搬硬套到特定场景中,结果往往差强人意,这也让商业领袖们难以置信,AI 的潜力未能真正释放。
送两个词给你们:上下文至关重要。
今天我的嘉宾是 Celonis 企业 AI 首席科学家 Devavrat Shah。
欢迎,Devavrat。
Devavrat Shah: 你好,Megan。谢谢邀请。
Megan: 非常高兴今天你能来。Devavrat,首先想问一下,为什么组织现在必须重视与 AI 相关的运营上下文?在从实验走向规模化的过渡中,它为何如此关键?
Devavrat: 问得好。正如你指出的,就 AI 而言,我们正站在从实验阶段迈向主流应用的门槛上。你知道,我在 MIT 教授 AI 课程已有二十多年,因此对企业 AI 的未来持非常乐观的态度。
我认为,AI 对企业产生最大价值的领域在于决策支持,换句话说,就是如何将“决策智能”引入企业。让我们审视一下当前的决策模式:无论是 MIT 科技评论、Celonis、MIT,还是其他大型机构,决策大致可分为战略性和运营性两类——前者如情景规划,后者则要求高频执行。无论哪类决策,我们既有的流程都是逐步执行的:先做这件事,再做那件事。我们中的许多人负责协调这些环节,并承担特定角色——正如 Jensen Huang 所言,这就是“任务”。按步骤完成这些任务后,最终才能做出决策。
关键在于,正是这些任务或角色,为 AI 提供了切入点。AI 能够以原子的粒度提供 agentic 能力,至少辅助决策的部分环节,甚至在某些痛苦环节中实现自动化。但要精准定位该执行哪个角色或任务,我们必须依赖上下文信息。脱离上下文的决策是无效真空,唯有将上下文以恰当方式与 AI 结合,才能真正为企业带来“决策智能”,并由此引发最大变革。
Megan:没错。想更具体地探讨这一点。正如你所说,许多组织正在拥抱“identic AI”,其潜力在于日益自主的决策能力。如果同步不引入上下文机制,将面临哪些商业风险?
Devavrat:好问题。回到我描述的设定:根据决策和任务类型,我们的目标可能是自动化、支持或增强某个角色。假设这些被称为“前沿实验室”的机构已构建出惊人模型与 AI 基础设施,囊括宇宙中已发生及未来可能发生的一切信息。
目前,面对那个极其具体的场景,我们需要做一个小小的决策。如果没有掌握这些上下文,就算这套庞大的系统由极其聪明的人主导,最终也得靠不断提问来摸索出答案——就像我们人类那样——然后才能做出正确的判断。问题在于,要做到这一点,系统得消耗海量的计算资源;相比之下,完成一些简单任务却耗费如此巨大的算力,效率显然太低。这就是第一种情况。
但现实往往不是这样。我们会遗漏关键的上下文、重要的约束条件或必要的安全护栏,从而犯下错误。有些错误无伤大大雅,比如我推荐你去 A 餐厅吃饭,结果你没那么喜欢;但有些错误的代价极其高昂,比如我给出的财务预测有误,进而导致公司陷入困境。
Megan: 没错。在企业环境中,这些决策往往关乎核心业务。如果搞错了,影响岂不是更加深远?那么在实际操作层面,组织有哪些不同方式能加入我们所说的这层上下文?例如,Celonis 是如何通过企业的实时数字孪生体来传递运营上下文的?
Devavrat: 绝对如此。我觉得很有必要回顾一下 Celonis 的发展历史。众所周知,Celonis 这家公司成立的初衷和使命,就是帮助组织遵循理想流程、构建更优流程,并支持人们在多种相互交织的流程中协同工作。这构成了它的主要基因,可以称之为“流程智能”:帮助企业将各种要素整合起来,实现数字化,助力员工优化流程、定位问题,进而对组织内部的流程进行重新设计,让事情运行得更顺畅。
如今,若你想引入决策智能,过去那些由专家手动完成的流程中的每个原子步骤,现在都希望有 Agent 来协助实现。这正是理解企业内流程背景,并引入我们所谓的“角色型 Agent”的价值所在——它为企业引入决策智能提供了恰当的路径。这正是 Celonis 通过提供上下文来帮助企业做出更好决策的方式。
Megan:没错。那么,关于其运作机制,上下文层如何同时关联上下两层?即下层的记录系统层和上层的识别层?
Devavrat: Megan,问得非常好。下层主要是记录系统,即现有的工作流工具及其生成的事件日志。上层则是业务专家消费这些信息,或者专家通过运行在上下文层之上的 Agent 来消费这些信息。Celonis 设计的上下文模型旨在同时实现三件事。第一,对下层进行恰当抽象,使流程的关键部分能够被 Agent 化。第二,以结构化且受护栏约束的方式,为这些部分引入角色型 Agent。第三,保持 Agent 优先,如果已有其他 Agentic 基础设施在与之交互,它们可以自然地对接,从而为人类或专家输出合适的内容供其审阅、查看和批准,必要时实现自动化。
Megan:太好了。谈到这些好处,在实施上下文层时是否存在挑战?例如,大多数组织是否拥有合适的数据来为 AI 提供所需的上下文?如果没有,我想知道他们可能需要采取哪些实际步骤来解决这个问题。
Devavrat: 这又是一个让落地成为现实的关键问题。我们可以想象一个理想世界,但如果无法触及那个理想,它就只是空想。所以在此场景中,正如我们讨论的三个层级,其中一层位于记录系统和工作流工具之下。从某种意义上说,这些东西已经存在了,它们不必完美无缺,也不必是最干净利落的。上下文模型基于 Agent 架构进行设计,它设法与这些工具连接并理解其内容。
至于上层的部分,则完全由 Celonis 的基础设施掌控,因此并不复杂。但这里的关键在于,当面向企业时,当你打开记录系统或工作流工具、事件日志等,你必须经历我所谓的传统信息安全流程,以确保可以信任进入你组织的供应商软件。我认为这是主要流程,可以看作是前后衔接的一步。
Megan: 没错。所以这才是人们真正需要关注的关键步骤。随着拥有上下文的 AI Agent 能够做出更复杂、希望也更准确的决策,我想知道你认为未来人类智能和输入的作用会如何演变,组织又该如何在这两者之间取得平衡?
Devavrat: 这里有好处,也有挑战。好处是很明确的。如果你拥有合适的 AI Agent,以正确的方式介入决策流程,希望它们能更快地执行,从而使决策更早做出,避免机会成本的流失。你能及时做出决策,更好地进行规划等等。这在需要处理非常手动、重复、琐碎的任务时尤为有用,此时劳动力的获取和人员协调成为决策过程的关键部分。从某种意义上说,巨大的价值就来自这里。但另一方面,这意味着人类将不再从事这些工作。
Megan: 对于正在收听这一内容的决策者来说,他们应该如何着手实施这些变革?例如,他们该如何为 workforce 做好准备?治理机制又应扮演何种角色?
Devavrat: 这是个好问题。如果要开始行动,首要任务是确定你希望引入智能的具体决策场景。接着梳理该决策相关的流程,识别每个步骤,并挑选其中最关键、最困难的环节。尝试引入 AI agent 来协助完成这一步骤。在此基础上,衡量由此带来的速度提升和价值收益,从而判断这项投入是否值得。这是第一步。
从另一个角度看,还有一种我们日常都在做的决策,即战略性决策。无论规模大小,组织通常缺乏足够的精力去深入思考这些战略性决策。然而,这类机会一旦敞开,往往需要更多人类专家的深度参与。从这个意义上说,未来的技术将更好地支持人们理性地分析各种选择及其利弊,最终由组织根据自身利益和发展方向决定采纳哪个选项。
因此,从某种意义上讲,我们的工作结构将发生转变:重复性工作会大幅减少,而战略性工作会显著增加,这也是人们需要投入时间的领域。
我个人对另一方面的乐观之处在于,每当技术发生变革,都会创造出当时难以预见的新工作机会。我希望会出现更多类型的新机会和岗位,从而吸纳我们的劳动力。不言而喻,这要求我们深思熟虑地重新培训或教育部分员工。作为一名学者和教育者,我深感这些变化发生得极快,因此我们必须同样迅速地采取行动。
Megan: 对于任何正在收听这段内容的决策者,他们该如何着手实施这些变革?举例来说,他们如何为劳动力做准备?治理在其中应发挥什么作用?
Devavrat: 好问题。如果你想开始,首先要识别一个你希望引入智能的决策点。让我们梳理其围绕的流程,明确流程中的每个步骤,并锁定其中最关键、最困难的环节。尝试引入 AI agent 来帮助你完成该步骤。随后,衡量我们能获得多少速度提升和价值增益,这将帮助我们判断此项投入是否物有所值。这就是第一步。
其次是治理。我们将为角色中的每个任务以这种规定性的方式引入 AI。这意味着对于该角色,我们可以非常清楚地界定它能做什么、不能做什么。Celonis 为此推荐了认证的角色智能体。这有助于你清晰地理解此类契约的范畴。
第三是人员,而这恰恰是关键所在。部分流程会被自动化,但另一部分仍需要专家参与,而在此环节,专家必须理解 AI 的输出,思考如何与之协作以及其带来的影响。这就需要一定的 AI 培训,也需要相应的工具培训。
Megan: 是的,绝对如此。这个领域的节奏是不是非常惊人?说到这个,如果我们能展望未来,在具备适当上下文的前提下,你认为哪些企业 AI 用例即将兴起,可能最具影响力?或者你只是最期待什么?
Devavrat: 我认为可以将它们分为三类。它们都属于决策智能、决策制定,但存在三种类型。第一类,我称之为大量重复性的、劳动密集型的手动任务。
第二类,我称之为协调型任务。目前信息劳动力做的大量工作都耗在协调上,这正是电子邮件、电子表格等存在的意义。协调工作可以做得更好、更快、更不枯燥。
第三类,特别是作为对人为决策者的支持,提供战略支持增强。这就是第三种决策。如果考虑到企业中的任何规划流程——财务规划、劳动力规划、营销、销售、产品,任何东西——这些都是我们需要做出的关键业务决策,都需要每年的规划过程,占用年度时间。也许它们不应该花那么多时间,人们实际上可以快速做出正确的选择。
Megan: 那将非常精彩,不是吗?太棒了。非常感谢这场精彩的对话,Devavrat。这是 Celonis 企业 AI 首席科学家 Devavrat Shah,我从英国布莱顿与他进行了交谈。
你可以在任何提供播客的地方收听本节目。如果你喜欢这一集,希望你能花点时间给我们打分并留下评论。Business Lab 由 MIT 科技评论制作,本集由 Giro Studios 制作。非常感谢收听,再见。
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